Eidsiva ønsker å bidra til en etisk forsvarlig og bærekraftig utvikling. Vi stiller objektive krav til våre leverandører innenfor etisk forretningsførsel, HMS, kvalitet og ytre miljø. Det forventes at leverandørene inntar en positiv og proaktiv rolle innenfor disse områdene for i felleskap med Eidsiva å finne frem til gode løsninger.
Leverandører av varer og tjenester som anskaffes skal ikke handle i strid med gjeldende lover og regler1, sentrale FN-konvensjoner, ILO- konvensjoner2 og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet. FNs verdenserklæring om menneskerettigheter skal respekteres.
Der hvor konvensjoner, nasjonal lovgivning og nasjonale reguleringer omhandler samme tema, skal alltid den høyeste standarden være den gjeldende.
Leverandører skal forholde seg til Eidsivas etiske regler.
Ved bruk av underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakter, er leverandøren forpliktet til å videreføre disse krav.
HMS
I Eidsiva er helse, miljø og sikkerhetsarbeid (HMS) høyt prioritert og målrettet. Våre leverandører skal vektlegge å ha en sikker og trygg arbeidsplass med et godt arbeidsmiljø og vi stiller krav om at bestemmelsene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen overholdes.
Åpenhet knyttet til rapportering av ulykker og farlige forhold er en av bærebjelkene i vårt HMS-arbeid, og vi stiller krav om at våre leverandører også etterlever dette.
Ytre miljø
Eidsiva ønsker å bidra til best mulig bevaring av miljøet. Produkter som benyttes skal derfor ha lavt råvare- og energiforbruk, lav belastning på biologisk mangfold og et minimum av forurensning og avfallsmengder i hele produktets livssyklus. Våre leverandører må i sin virksomhet etterstrebe dette.
Kvalitet
Leverandører skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen og kunne dokumentere at definerte kvalitetskrav inngår som en naturlig del av virksomhetens aktiviteter.
Lønns- og arbeidsvilkår
Ansatte hos leverandører og underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller i mangel av slik landsomfattende tariffavtale, det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet.
Etterlevelse
Eidsivas krav til leverandørene skal gjelde for alle kontrakter Eidsiva er part i. Manglende etterlevelse skal danne grunnlag for misligholdssanksjoner.
Ved vesentlige brudd på bestemmelsene i disse krav til leverandørene og/eller Eidsivas etiske regler, kan Eidsiva heve kontrakten. I vurderingen av om et brudd er vesentlig, vil Eidsivas økonomiske tap og/eller tap av omdømme, eller risiko for slikt tap av omdømme stå sentralt.
1) Med lover og regler menes lovgivning i leveransens opprinnelses- og bearbeidingsland.
2) International Labour Organization (ILO) er FNs internasjonale særorganisasjon for arbeidslivet.
ILO er en sammenslutning av representanter for verdens regjeringer, arbeidstakerorganisasjoner og arbeidsgiverorganisasjoner. ILO har nedfelt mange konvensjoner der de viktigste og mest sentrale konvensjonene omtales som ILOs kjernekonvensjoner. Mer informasjon om kjernekonvensjonene kan lastes ned fra Etiskhandel.no.